а) заява-анкета встановленого зразка:

• зразок заяви-анкети для заповнення від руки (приклад заповнення);
• зразок заяви-анкети для заповнення на комп’ютері (приклад заповнення);

б) документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;

в) документ (відмітка в паспорті), що підтверджує постійне проживання за кордоном, або право на тимчасове проживання  чи  факт такого  проживання  на території держави не менше шести місяців на момент подачі  заяви-анкети  на  оформлення  паспорта  громадянина України  для виїзду за кордон (копія додається до заяви-анкети);

г) свідоцтво про народження (після прийняття документів повертається, до заяви-анкети додається його копія). Документи про реєстрацію акта цивільного стану, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою;

ґ) копія виданої податковим органом довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності);

д) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см та 10 х 15 см (див. вимоги до фотокарток), направлення на фотографування здійснюватиметься після попереднього розгляду відповідного пакету документів на новий паспорт;

е) квитанція про сплату консульського збору або документ, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України;

є) у разі втрати за кордоном паспорта (проїзного документа) додатково подається довідка компетентного органу держави, в якій втрачено паспорт (проїзний документ), яка підтверджує звернення заявника щодо втрати документу (додається до заяви-анкети).

ж) у разі переміни особою імені до заяви-анкети додається копія відповідного документа щодо підтвердження цієї зміни. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою;

з) для оформлення паспорта дітям до 16 років до заяви-анкети додається нотаріально засвідчена заява батьків (законних представників) та копії паспорта того з них, хто подає документи. У разі, коли батьки не перебувають у шлюбі між собою, паспорт дитині може бути оформлено за клопотанням того з них, котрому на виховання залишено дитину на підставі рішення суду (копія рішення додається до заяви-анкети). Дітям, що не досягли 16 років паспорт оформлюється у разі потреби самостійного виїзду за кордон;

и) особи віком від 18 до 25 років, які підлягають призову на строкову військову службу та не оформили постійне проживання за кордоном згідно з чинним законодавством України, разом із заявою про оформлення паспорта подають довідку відповідного військового комісаріату щодо можливості виїзду з України. У разі неможливості надання згаданої довідки консульська посадова особа звертається до відповідного військового комісаріату за місцем проживання заявника для перевірки інформації щодо наявності чи відсутності заперечень у комісаріату стосовно виїзду такої особи за кордон та її проживання за кордоном.

а) досягнення громадянином України 16-річного віку (у разі потреби самостійного виїзду за кордон паспорт може бути оформлений особам, які не досягли 16 років);

б) набуття особою громадянства України;

в) задоволення клопотання про залишення на постійне проживання за кордоном;

г) переміни громадянином України імені;

ґ) якщо в паспорті немає вільних сторінок для віз та інших позначок;

д) непридатності паспорта для подальшого використання;

е) утрати паспорта;

є) встановлення неточностей у внесеній до паспорта інформації.